회의 성공의 key

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마읎큎 도음 • 데읎비드 슀튞띌우슀 공저(역자 : 였수닎)
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■ &>저자
마읎큎 ë„음(Michael Doyle)
 - ì›Œì‹±í„Ž D.C.륌 ê±°ì ìœŒë¡œ í•œ ì „략계 ì»šì„€í„ŽíŒ… íšŒì‚¬ìž í„°ì¹˜ìŠ€í„Ž ì»šì„€íŒ… ê·žë£¹ì˜ì „ëžµ ì±…임자읎자 ë¯žíŒ… íŒì‹€ëŠ¬í…ŒìŽì…˜(facilitation) ì—°êµ¬ì˜ ì œ1읞자닀. ìží…”, AMD, GE, IBM, ì†Œë‹ˆ, ë“€í°, í¬ë“œ ë“± ìŒë¥˜êž°ì—…을쀑심윌로 ì§€êžˆê¹Œì§€ ì•œ 2만 5,000명 ìŽìƒì—ê²Œ íŒì‹€ëŠ¬í…ŒìŽì…˜ êž°ë²•을 ì „수했닀. 


데읎비드 ìŠ€íŠžëŒìš°ìŠ€(David Straus) -1969년 ìží„°ë ‰ì…˜ ì–Žì†Œì‹œì—ìŽíŠž(interaction associate)륌 ì°œì„€í•˜ì—¬ ìŽ ì±…의 êž°ìŽˆê°€ ë˜ëŠ” ìží„°ë ‰ì…˜ ë©”소드(interactionmethod)륌 ê°œë°œí•˜ê³ , íŒ€ì›Œí¬ ì „묞 ì»šì„€í„ŽíŠžë¡œì„œ í™œì•œí•˜ê³  ìžˆë‹€. ìží„°ë ‰ì…˜ ì–Žì†Œì‹œì—ìŽíŠžëŠ” í¬ë“œ, GE, Shell, AT&T, VISA읞터낎셔널, MIT ê³µëŒ€, ìŠ€íƒ íŒë“œ ëŒ€í•™, ìº˜ëŠ¬í¬ë‹ˆì•„ ëŒ€í•™ ë“± êž°ì—…곌 êµìœ¡êž°êŽ€, ì •부Ʞꎀ, NGO와 ê°™ì€ í­ ë„“은 ê³ ê°ì„ ê°€ì§€ê³  ìžˆë‹€.

■ ì—­ìž ì˜€ìˆ˜ë‹Ž 
덕성여대 ì˜ë¬žê³Œ ? ìŒë³ž ìš°ë©”(梅花) ì—¬ëŒ€ ëŒ€í•™ì› ì¡žì—…하고 í˜„재 ì „묞번역자로 í™œë™ ì€‘읎닀. ì—­ì„œë¡œëŠ” ã€Žê·žëŠ¬ìŠ€ ì‹ í™” ì†ì˜ ì‚¬ëž‘곌 ì§ˆíˆ¬ã€ã€Žìž˜ íŒ”늬는 ì˜ì—…사원의 99가지 ë²•칙』『정늬Ʞ술』 ë“±ìŽìžˆë‹€.


■ ì°šë¡€
1. ì™œ íšŒì˜ê°€ ì€‘요한가 
2. íšŒì˜ë¥Œì„±ê³µìœŒë¡œ ìŽë„는 5가지 ì›ì¹™ 
3. íšŒì˜ ë©”몚 ìž‘성법 
4. íŒì‹€ëŠ¬í…ŒìŽí„°ì˜ ì¡Žìž¬ ìŽìœ  
5. ë§Œìž¥ìŒì¹˜ì˜ ê²°ë¡ ì„ ì–»ëŠ” ë¹„ê²°
6. ì˜ì‚¬ì§„행의 ë¹„ê²° íŒŒíŠž 1-회의 ì²«ëšžëŠ¬ì— í•Žì•Œ í•  ìŒ- 
7. ì˜ì‚¬ì§„행의 ë¹„ê²° íŒŒíŠž 2-묞제아 ëŒ€ì²˜ë²•- 
8. ë©€ë²„,맀니저의 ë§ˆìŒê°€ì§ 
9. íƒ€ìž…에 ë”°ë¥ž íšŒì˜ ì§„행법 
10. ê·œëªšì— ë”°ë¥ž íšŒì˜ ì§„행법 
11. íšŒì˜ì— ìŠ€ë©°ë“œëŠ” â€˜ì§‘닚사고’의 í•šì •
12. íšŒì˜ ìž¥ì†Œ ë° ì¢Œì„ ë°°ì¹˜ì˜ ë¹„ê²° 
13. íšŒì˜ ê°œìµœ í†µì§€ì˜ ë¹„ê²° 
14. ë¬žì œí•Žê²°ì˜ ë¹„ê²°-닚계별, ìˆ˜ë‹šê³Œ í…Œí¬ë‹‰-
15. ì„±ê³µì ìž í”„늬젠테읎션의 ë¹„ê²° 
16. ìží„°ë ‰ì…˜ ë©”소드륌 ë„입하는 ë¹„ê²° 
17. íšŒì˜ì˜ ë‹¬ìžìŽ ë˜ëŠ” ë²•-플드백의비결-



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회의 성공의 Key

회의 성공의 Key


회의륌 성공윌로 읎끄는 5가지 원칙

■ 회의 성공의 5가지 원칙

① 하나의 의제에 몚두 집쀑할 것

② 하나의 의사진행 방법에 몚두 동의할 것

③ 누군가 책임을 지고 공개적읎고 균형감각 있는 발얞읎 였갈 수 있도록 녞력할 것

④ 누군가 개읞적윌로 공격을 당하멎, ê·ž 사람을 지쌜죌는 역할을 하는 사람읎 있을 것

â‘€ 회의에서의 각자의 역할읎 분명하고 누구나 거Ʞ에 동의할 것


횚윚적읞 회의륌 방핎하는 최대의 장벜은 회의에 찞석하는 사람듀의 역할곌 책임읎 명확하지 않닀는 것읎닀. 읎런 묞제륌 믞연에 방지하Ʞ 위핎, 읞터렉션 메소드1)에서는 회의에 찞석하는 사람의 역할을 맀니저, 퍌싀늬테읎터, 멀버, 서Ʞ의 4가지로 분류하고 있닀.


맀니저는 회의 죌재자로 의사진행을 핎서는 안 된닀고 하는 것읎 읞터렉션 메소드의 첫 번짞 규칙읎닀. 맀니저은 회의에서 발의하고, 결정을 낎늬는 책임을 지지만, 의사진행의 역할은 닀륞 사람에게 맡ꞎ닀. ê·ž 사람읎 바로 퍌싀늬테읎터(의사 진행자, 전묞 진행자)ë‹€.


퍌싀늬테읎터는 회의의 욎전Ʞ사읎자 심부늄Ꟍ읎닀. 회의 찞석자(맀니저와 멀버)가 횚윚적윌로 토의하고 목표륌 달성하Ʞ 위핎 의사진행을 원활하게 만드는 것읎 퍌싀늬테읎터의 역할읎닀. 퍌싀늬테읎터는 쀑늜적읞 입장을 지쌜알 한닀는 것읎 읞터렉션 메소드의 두 번짞 규칙읎닀.


읞터렉션 메소드의 회의에서 서Ʞ는 퍌싀늬테읎터와 같읎 쀑요한 졎재닀. 퍌싀늬테읎터와 마찬가지로 서Ʞ도 쀑늜적읞 입장을 지쌜, 닀륞 사람의 발얞에 대핮 평가하지 말고 회의의 심부늄Ꟍ윌로서 음핎알 한닀. 서Ʞ는 벜에 큰 종읎륌 붙읎고 ê·ž 종읎에 발얞의 요점을 발얞자가 사용한 말 귞대로 Ʞ록핎 ê°„ë‹€. 읎것읎 회의 메몚닀.


만음 퍌싀늬테읎터와 서Ʞ가 특정읞의 의견을 펞듀거나 비판하거나, 또는 특정읞에게 발얞권을 죌지 않거나, 누군가의 발얞을 도쀑에 쀑닚시킀는 음읎 있윌멎, 멀버가 귞것을 지적하도록 한닀. 귞것읎 멀버의 역할읎며, 쀑요한 업묎읞 것읎닀.


회의 메몚 작성법

서Ʞ는 벜에 컀닀란 종읎륌 붙읎고, ê·ž 위에 읜Ʞ 쉬욎 Ꞁ씚로 분명하게 발얞의 요지륌 쓎닀. 읎것읎 회의 메몚닀. 여Ʞ서 죌의할 점은, 회의 메몚에는 발얞 낎용만 Ʞ록할 뿐 발얞자의 읎늄은 쓰지 않도록 한닀. 읎렇게 핚윌로썚, 발얞 낎용읎 발얞자 개읞의 아읎디얎가 아니띌 귞룹 전첎의 아읎디얎가 되는 것읎닀.


멀버와 맀니저(죌재자)는 발얞읎 바륎게 Ʞ록되얎 있는지 얎떀지 첎크한닀. 읎것읎 읞터렉션 메소드륌 자윚적윌로 만듀Ʞ 위한 마지막 규칙읎닀. 퍌싀늬테읎터, 서Ʞ, 멀버, 맀니저의 ë„€ 역할읎 서로 도우멎, 읞터렉션 메소드륌 도입한 지 얌마 안 된 귞룹읎띌도 간닚하게 활용할 수 있닀.


■ 서Ʞ의 메몚 작성법 힌튾

① 킀워드륌 분별핎 듣는닀.

② Ʞ볞적읞 사고방식, 포읞튞륌 파악한닀.

③ 전부 ë‹€ 적지 않도록 한닀.

④ Ꞁ씚는 읜Ʞ 쉜도록 분명하게 쓎닀.

â‘€ 였자에는 신겜 쓰지 않는닀.

⑥ 생략얎륌 사용한닀.

⑩ 핵심읎 되는 아읎디얎나 발얞, 결정사항은 동귞띌믞륌 친닀.

⑧ 몇 가지 색의 맀직을 사용핎 두드러지게 구분한닀.

⑹ 밑쀄을 Ꞌ는닀.

⑩ 별표, 화삎표, 숫자 등을 사용한닀.

⑪ 워크시튞에 페읎지 숫자륌 Ʞ록한닀.


의사진행의 비결 파튾 I - 회의 첫뚞늬에 핎알 할 음

회의 쀑 컚섌서슀2)에 읎륎지 않윌멎, 결정권은 맀니저 손윌로 되돌아옚닀. 정핎진 시간 낎에 핎결책읎 나였지 않윌멎 맀니저가 결정한닀는 사싀을 알고 있윌멎, 부하듀은 현싀적읞 핎결책을 찟윌렀 애쓞 것읎닀.


읞터렉션 메소드륌 처음윌로 사용하는 겜우, 회의 멀버 전원읎 퍌싀늬테읎터의 역할에 대핮 확싀하게 읎핎하는 것은 맀우 쀑요하닀. 만음 당신읎 퍌싀늬테읎터륌 맡았닀멎, 잘 섀명하여 멀버의 불안한 마음을 덜얎죌도록 한닀. 자Ʞ 역할곌 책임의 범위륌 명확히 하는 것은 멀버와 계앜하는 것윌로 생각하멎 된닀. 쀑늜적읞 입장에서 자Ʞ 의견을 말하거나 타읞의 의견을 평가하지 않는닀고 앜속하멎, 멀버도 ê·ž 앜속을 ì–Žêž°ì§€ 않도록 지쌜볎아 쀀닀.


퍌싀늬테읎터의 가장 쀑요한 업묎 쀑 하나는, 몚두 한 가지 곌제에 집쀑할 수 있도록 도와죌는 것읎닀. 귞룹을 늬드핎 시너지(상승횚곌)륌 산출하도록 녞력한닀. 또한 멀버의 잠자는 능력을 음깚우는 것읎 퍌싀늬테읎터의 역할읎닀. 귞냥 낎버렀두멎, 회의 멀버는 각각 닀륞 방향윌로 따로 놀렀고 한닀. 멀버가 회의의 닀읎너믞슘을 잘 읎핎하고 있윌멎 있을수록 회의는 잘된닀. 귞러므로 윘텐잠(의제=묎엇을 하고자 하는가)와 프로섞슀(의사진행의 방법=얎떻게 진행할 것읞가)의 구별에 대핮 회의 첫뚞늬에 섀명핎 두멎 좋을 것읎닀. 읎 두 가지에 멀버 전원읎 찬성할 때까지는 토의륌 시작하지 않도록 한닀.


퍌싀늬테읎터는 멀버가 윘텐잠와 프로섞슀륌 분명히 읎핎하고 있는지 항상 죌의륌 Ʞ욞여알 한닀. 혌란슀러워하는 몚습읎 볎읎멎, 거Ʞ서 음닚 쀑지한닀. 또한 하나의 프로섞슀에서 닀음윌로 넘얎갈 때는 분명하게 선얞한닀. 읎런 것은 개읞에게는 묎척 간닚한 것윌로 묎의식적윌로 할 수 있지만, 집닚읎 되멎 상당히 복잡핎진닀. 명확하게, 의식적윌로 핎나가지 않윌멎 안 된닀.


퍌싀늬테읎터는 의사륌 진행시킀는 동안은 우위에 있닀. 귞룹의 ꎀ심을 집쀑시킬 수 있는 것읎닀. 귞렇지만 읎 입장을 악용하지 않도록 한닀. 퍌싀늬테읎터는 멀버의 쎈점을 몚윌는 렌슈 같은 역할을 핎알 한닀. 멀버의 집쀑력을 높읎거나 흐늄을 유도하는 것은 ꎜ찮지만, 방핎핎서는 안 된닀.


의사진행의 비결 파튾 II - 묞제아 대처법

퍌싀늬테읎터의 역할은 회의에 있얎 발얞을 방핎하는 두 가지 1) 발얞의 Ʞ회륌 포착하Ʞ 얎렀욎 묞제 2) 개읞적읞 공격을 받는 것읎 두렀욎 묞제륌 없애는 것읎닀. 멀버가 몚두 평등하게 발얞의 Ʞ회륌 가질 수 있도록 하고, 결석자륌 포핚핎, 회의 멀버륌 개읞 공격윌로부터 지쌜쀀닀.


회의는 Ɥ정적읞 분위Ʞ에서 시작하도록 한닀. 부정적읞 분위Ʞ 속에서 찜조성을 발휘하여 생산성을 높읎Ʞ는 얎렵닀. 퍌싀늬테읎터는 Ɥ정적윌로 몚두륌 격렀하는 쪜윌로 행동한닀. 불완전한 발얞도 환영하자. 사람읎란 항상 딱 듀얎맞는 읎알Ʞ륌 할 수는 없닀. 뭔가 묘한, 불완전하고 맥띜읎 닿지 않는 발얞읎띌도 좋닀.


퍌싀늬테읎터는 몞가짐에 죌의핎알 한닀. êž°ë¶„ 좋고 밝게 행동하는 것 같아도, 고개륌 옆윌로 흔듀얎 부정적읞 메시지륌 전하고 있을지 몚륞닀. 비디였로 자Ʞ몚습을 첎크하거나, ê±°ìšž 앞에서 연습핎 볞닀. 퍌싀늬테읎터가 Ʞ욎읎 없윌멎, ê·ž 회의는 싀팚로 끝날 수 있닀. 항상 밝고 Ɥ정적읞 분위Ʞ륌 만듀도록 핎알 한닀.


얞쟁읎 시작되멎, ê·ž 에너지륌 상대방읎 아니띌 묞제 핎결 쪜에 쏟도록 유도한닀. 개읞적읞 충돌은 가능한 한 회의싀 밖에서 핎결되도록 녞력한닀. 개읞적읞 충돌을 플할 수 없을 것 같윌멎, 더욱 분발핎 플러슀 사고의 분위Ʞ륌 만든닀. 한 제안에 대한 부정적읞 의견읎 나였Ʞ 전에, ê·ž 제안의 장점읎 묎엇읞지 몚두에게 알렀죌는 것도 좋은 방법읎닀. 싹읎 막 나옚 아읎디얎륌 짓밟지 않도록 하는 데 횚곌가 있닀.


■ 묞제아륌 닀룚는 4닚계 테크닉

① 읞정한닀 : 묞제아가 회의륌 방핎하렀고 하멎, 귞륌 묎시하거나 제지하Ʞ 전에 뚌저 읞정핎 죌는 것읎 쀑요하닀.


② 정당화한닀 : 읞정핎 죌고, ê·ž 닀음에는 ê·žê°€ 느끌는 바륌 정당화시쌜 쀀닀. 묞제아에게 찬동할 필요는 없닀. 귞렇게 느껎지는 것읎 당연하닀고 읞정핎 죌고, 귞의 회의적읞 태도는 닀륞 ꎀ점을 볎임윌로썚 동료에게 공헌하고자 하는 것읎띌고 몚두에게 읎알Ʞ 한닀.


③ 나쀑윌로 믞룬닀 : 묎슚 수륌 쓰지 않윌멎 안 될 시점읎 왔닀고 가정하자. 묞제륌 곧바로 정늬할 것읞가, 혹은 ì—°êž°í•  것읞가. 귞런 겜우, 회의 쀑에 정늬핎 버늬지 말고 나쀑윌로 믞룰 것을 권한닀.


④ 서서히 진행한닀 : 묞제아에 대처할 때는, 처음엔 부드럜게, 돌렀서 한닀. 만음 귞것읎 잘 안 되멎, 조ꞈ씩 강하게 핎서, 마지막에는 정멎 대결을 한닀. 서서히 윈·윈에서 윈·룚슈의 테크닉윌로 옮Ʞ는 것읎닀.


회의륌 방핎하는 묞제아에는 대개 정핎진 타입읎 있닀. 상습적읞 지각생, 상습적 조퇎생은 회의의 에너지륌 읜게 만든닀. 또한 고장난 레윔드같읎 같은 제안을 몇 번읎나 반복하는 사람도 있고 묎슚 음읎든지 시비륌 거는 튞집쟁읎와 말로는 하지 않지만 산만한 몞짓윌로 반대의 Ʞ분을 표현하는 뚞늬륌 옆윌로 흔드는 사람도 있닀. 회의싀 뒀쪜에 앉아 아묎 발얞도 하지 않고 책을 읜거나 낙서륌 하는 낙닮형도 묞제아 유형에 속한닀.

 

항상 옆 사람곌 속닥거늬는 속닥형, 큰소늬로 낚볎닀 두 배는 말을 하며 회의륌 독점하는 수닀쟁읎, 동료곌 퍌싀늬테읎터륌 공격하는 공격자형, 닀륞 사람의 발얞에 대핮 마치 통역하듯 섀명하는 통역형, "우연히 듀은 걎데"하는 식윌로 회의에 소묞을 끌얎듀읎는 소묞 좋아하는 형, 겜력, 나읎, 직핚 등윌로 자신을 곌시하는 아는 척하는 형, 읎것은 읎렇게 하띌, 저렇게 하띌 하고 찞견하는 찞견Ꟍ형, 자죌 회의싀을 듀띜거늬는 부산떠는 형, 닀륞 사람의 말읎 끝나는 것을 Ʞ닀늬지 않고 끌여드는 방핎자형, 퍌싀늬테읎터로부터 읞정받Ʞ 위핎 몚든 에너지륌 쏟는 착한 학생형 등 회의에 방핎되는 묞제아 슀타음은 묎척 많고 닀양하닀.


퍌싀늬테읎터는 회의의 심부늄Ꟍ읎띌는 사싀을 떠올렀 죌Ʞ 바란닀. 회의가 잘 되지 않을 때 누구 탓윌로 돌늬는 것은 펞하닀. 회의에서 뭔가 결론읎 잘 나지 않을 때는 퍌싀늬테읎터가 절혞의 표적읎 된닀. 회의가 잘 진행되지 않거나 서로 책임을 회플하게 되는 겜우, 회의는 멀버 전원의 것임을 지적한닀. 회의가 마음에 듀지 않윌멎 귞것을 바꟞는 것은 닀늄 아닌 멀버닀. 회의는 ê·žë“€ 것읎닀.


■ 퍌싀늬테읎터란?

① 회의의 심부늄Ꟍ윌로서, 쀑늜적 입장을 지쌜 의사진행에 임한닀.

② 타읞의 발얞을 비판하거나, 자Ʞ 의견을 말하지 않는닀.

③ 귞룹 전원을 하나의 공통의 묞제에 집쀑시킚닀.

④ 의사진행 방법곌 수닚을 제안한닀.

â‘€ 발얞자륌 개읞 공격윌로부터 볎혞한닀.

⑥ 귞룹읎 윈·윈의 결론을 낌 수 있도록 도와쀀닀.


■ 회의륌 원만하게 진행하Ʞ 위한 테크닉곌 마음가짐

① 자Ʞ 역할을 명확히 핎둔닀.

② 토의륌 시작하Ʞ 전에 묎엇을, 얎떻게 읎알Ʞ할 것읞지륌 정핎둔닀.

③ 곀란한 질묞에는 부메랑 전법을 사용한닀.

④ Ɥ정적읞 분위Ʞ로, 귞룹을 활Ʞ 있게 한닀.

â‘€ 지나치게 발얞하지 않는닀.

⑥ 서Ʞ륌 도와쀀닀.

⑩ 싀수륌 두렀워하지 않는닀.

⑧ 귞룹곌 핚께 배욎닀.


많버, 맀니저의 마음가짐

두말할 것도 없지만, 멀버알말로 회의에 없얎서는 안 될 졎재닀. 당신읎나, 당신의 동료나 귞룹의 음원윌로서 회의에 책임을 ì§„ë‹€. 퍌싀늬테읎터와 서Ʞ는 멀버의 펞의륌 도몚하는 볎조적읞 졎재띌고 하는 사싀을 잊지 말Ʞ 바란닀. 회의륌 읎끌고, 회의에서 묎엇을 정하고, 얎떻게 정하는가는 귞룹 멀버의 음읎닀. 회의의 질은 멀버의 질로 결정된닀.


■ 멀버의 역할

읞터렉션 메소드에서 멀버의 첫 번짞 책임은, 의사진행에 대한 감독 업묎닀. 퍌싀늬테읎터가 개읞적읞 생각을 제안하거나, 누군가의 발얞에 윔멘튞륌 하거나 비판하지 않도록 죌의핎알 한닀. 서Ʞ에 대핎서도 똑같읎 말할 수 있닀.


멀버의 두 번짞 책임은 서Ʞ가 회의 메몚에 발얞 낎용을 정확하게 Ʞ록하고 있는지 얎떀지 첎크하는 것읎닀. 겜험읎 없는 서Ʞ띌멎, 핵심읎 되는 낎용을 빠뜚늬고 적는 겜우도 있고, 자칫 잘못 읎핎하는 겜우도 있닀.


■ 맀니저의 역할

맀니저의 역할곌 마음가짐에서 쀑요한 포읞튞는 맀니저는 의사진행을 핎서는 안 된닀는 것읎닀. 회의 계획곌 욎영은 곌감하게 부하에게 맡겚알 한닀. 회의륌 성공시킀는 책임을 부하와 공유하는 데는 두 가지 장점읎 있닀. 첫짞 회의의 생산성을 향상시킬 수 있윌며, 둘짞 부하의 재능을 신장시킬 수 있닀. 볎통의 회의에서는 맀니저가 너묎 많은 역할을 하렀고 하는 바람에 닀양한 묞제가 발생하는 것읎닀.


맀니저는 회의 전에 부하듀읎 음을 잘 하고 책임을 잘 수행하도록 하Ʞ 위핎 한 방에 몚읎는 것읎므로 우선 맀니저는 회의륌 ì—Žêž° 전에, 왜 회의륌 여는지, 회의에서 묎엇을 달성하고자 하는지, ì–Žë–€ 타입의 회의륌 ì—Ž 것읞지 등을 정하지 않윌멎 안 된닀.


회의 멀버륌 정하는 것도 맀니저의 음읎닀. 누가 퍌싀늬테읎터륌 ë§¡ê³  누가 서Ʞ륌 맡을지 정한닀. 또 전묞지식을 가진 사람곌 옵서버3)의 쎈빙 여부도 정한닀. 회의 시간곌 장소륌 정하고, 퍌싀늬테읎터나 서Ʞ에게 회의싀을 예앜하도록 하고, 필요한 것읎 쀀비되얎 있는지 사전에 확읞하는 것도 맀니저의 음읎닀.


회의가 진행되는 동안 맀니저는 회의륌 쀑지시킀거나 토의 방법을 변겜시킀는 권한을 갖는닀. 컚섌서슀륌 바띌고 회의륌 하고 있는 쀑에 예정 시간읎 ë‹€ 지나가 버늬멎, 곌감히 끝낎거나 연Ʞ하는 결정을 낎렀알 한닀. 맀니저는 억지로 칚묵할 필요는 없지만 가능한 한 듣는 입장읎 되는 것읎 좋닀.


회의가 끝나멎, 협의 결곌 정핎진 것읎 있윌멎, 귞것을 발표하고 싀행윌로 옮Ʞ는 것읎 맀니저의 음읎닀.


묞제핎결의 비결 - 닚계별, 수닚곌 테크닉

묞제는 핎결될 수 있윌며, 핎결되멎 얻는 것읎 크닀는 것을 퍌싀늬테읎터는 귞룹에게 읎핎시킀지 않윌멎 안 된닀. 귞래서 걎섀적읎고 서로 돕는 분위Ʞ륌 만드는 것읎 필요하닀. 묞제륌 현싀화시쌜 받아듀읎고, 핎결의 싀마늬륌 잡Ʞ 위핎서는 ê·ž 분위Ʞ륌 유지하는 것읎 쀑요한데, 귞것읎 바로 퍌싀늬테읎터의 업묎닀.


■ 슀텝1 묞제의 읞식/5닚계

① 읞정한닀.

② 닀륞 각도에서 검토한닀/례플레읎

③ 몚두가 낎놓Ʞ 꺌늬는 묞제륌 드러낞닀.

④ 시나늬였 플래닝

â‘€ 누구의 묞제읞가 묌얎볞닀.


■ 슀텝2 묞제의 정의

묞제륌 읞식한 닀음의 녌늬적읞 닚계는, 귞것에 대한 정의닀. 정의한닀고 하는 것은, 닀륞 것곌 구별될 수 있도록 겜계륌 섀정하는 것읎닀. 묎엇읎 묞제읎고, 묎엇읎 묞제가 아닌지 . 묞제의 정의륌 하는 것은 묞제의 분알륌 한정하Ʞ 위한 것읎닀.


■ 슀텝3 묞제의 분석

읎 분석의 닚계에서 많은 사람듀은 짜슝읎 난닀. 앞닀투얎 빚늬 묞제륌 핎결하고 ì‹¶ì–Ž 서두륞닀. 귞렇지만 였늘날 우늬가 직멎한 묞제는 묎척 복잡하고, 서로 의졎ꎀ계에 있윌며, 서로 영향을 믞치는 것뿐읎닀. 닚순한 핎결책 따위는 졎재하지 않는닀. 몚두 묎엇읞가 큰 시슀템의 음부읎므로, ê·ž 큰 시슀템의 작용을 읎핎하고 얎떻게 상혞 작용하는지 알지 않윌멎 안 된닀.


■ 슀텝4 선택안의 적성

읎것은 생각하는 닚계닀. 읞식‧정의‧분석의 닚계와, 선택안을 평가핎서 핎결책을 최종 결정하는 닚계 사읎에 있는 곌정읎닀. 찜조성‧독찜성의 시간읎닀. 귞룹읎 찜조적윌로 되는 방법을 배우자.


■ 슀텝5 선택안의 평가

집닚윌로 평가할 때는, 판닚을 낎늬Ʞ 전에 공통의 판당 Ʞ쀀을 만듀얎 합의핎 두지 않윌멎 안 된닀. 읎 쀑요한 닚계륌 묎시하고 핎결책을 선택하렀 하Ʞ 때묞에 잘 안 되는 것읎닀.


■ 슀텝6 의사결정

공통의 묞제의식을 갖고, 공통의 얞얎로 묞제륌 정의하고, 공통의 판당 Ʞ쀀을 만듀멎, 의사결정을 할 때 특별히 ꞎ장할 필요는 없닀.


■ 슀텝7 계획

볎통의 회사에서는 회의에서 의사결정읎 된 후 계획회의륌 ì—Žì–Ž ì–Žë–€ 핎결책을 싀행할지 녌의하는 겜우가 ë§Žë‹€. 귞래서 계획을 결정의 닀음에 였는 닚계로서 닀룬닀.


성공적읞 프레젠테읎션의 비결

프레젠테읎션의 목적은 새로욎 아읎디얎와 정볎륌 제공핚윌로썚 묞제륌 분석하거나 결정하는 데 도움읎 되는 것읎닀. 서투륞 프레젠테읎션은 듣는 것도 시간 낭비지만, 끝난 후에도 찞석자의 시간을 낭비하게 만든닀. 귞래서 횚곌적읞 프레젠테읎션을 말하지 않고 횚곌적읞 회의에 대핮 말할 수는 없닀.


프레젠테읎션은 묎엇을 볎고하고 묎엇을 말하는가 하는 묞제가 아니띌, 듣는 자와의 ꎀ계 전부륌 고렀하지 않윌멎 안 되는 묞제읞 것읎닀. 회의륌 계획핚곌 동시에 상황을 분석하여 프레젠테읎션을 계획하지 않윌멎 안 된닀. 누가, 묎엇을, ì–žì œ, 얎디서, 왜, 얎떻게띌는 Ʞ볞적읞 5W1H의 질묞을 엌두에 둘 필요가 있닀.


프레젠테읎션은 가능한 한 짧게 하는 것읎 비결읎닀. 30분 읎상 쀑닚 없읎 계속하멎, 듣는 자는 흥믞륌 잃게 된닀. 많은 정볎륌 전달하고자 한닀멎, 몇 개의 회의로 나누얎 프레젠테읎션을 하는 것읎 좋닀. 아니멎 대목마닀 질의응답의 시간을 넣도록 계획한닀.


읞터렉션 메소드륌 도입하는 비결

ì–žì  ê°€, 얎디선가 읞터렉션 메소드륌 시작핎알 한닀멎, 당신읎 소속된 부서부터 시작핎알 한닀. 당신읎 ꎀ늬직읎나 맀니저띌멎 닀음의 8가지 닚계에 따띌 자Ʞ 부서에서 읞터렉션 메소드륌 도입할 것을 생각핎 볎Ʞ 바란닀.


■ 회의륌 개선하Ʞ 위한 18가지 비결

① 신쀑하게 계획을 섞욎닀.

② 사전에 회의 개최 통지서륌 배포핎 둔닀.

③ 음찍 회의싀에 듀얎가, 쀀비륌 갖춘닀.

④ 정각에 시작한닀.

â‘€ 찞석자에게 자Ʞ 소개륌 하게 하고, 회의에 묎엇을 Ʞ대하는지 발표하게 한닀.

⑥ 역할을 분명하게 정핎 둔닀.

⑩ 의안을 검토하고 수정하여 정늬한닀.

⑧ 시간 제한을 한닀.

⑹ 전번 회의에서 정한 핎알 할 것의 늬슀튞륌 첎크한닀.

⑩ 한 번에, 한 가지 묞제만 몚두가 같은 방법윌로 토의하도록 쎈점을 좁힌닀.

⑪ 누가, 묎엇을, 얞제까지륌 명확히 하여 핎알 할 것의 늬슀튞륌 작성한닀.

⑫ 회의 메몚륌 검토한닀.

⑬ 닀음 회의의 음시와 장소륌 정핎, 가의제륌 정핎 둔닀.

⑭ 회의가 잘 진행되었는지 얎떀지 평가한닀.

⑮ 간결하고 Ɥ정적읞 태도로 폐회륌 선얞한닀. 倖


* * *


볞 도서 정볎는 우수 도서 홍볎륌 위핎 원저작권자로부터 정식읞가륌 얻얎 도서의 낎용 음부륌 발췌 요앜한 것윌로, 저작권법에 의하여 원저작권자의 정식읞가 없읎 묎닚전재, 묎닚복제 및 전송을 할 수 없윌며, 원볞 도서의 몚든 출판권곌 전송권은 원저작권자에게 있음을 알렀드늜니닀.


1) ìží„°ë ‰ì…˜ 메소드: 마읎큎 도음곌 데읎비드 슀튞띌우슀가 고안한 회의의 횚윚을 높읎는 새로욎 방법


2) ì»šì„Œì„œìŠ€: 합의


3) ì˜µì„œë²„ : 회의에서 특별히 출석읎 허용된 사람




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